Каким образом защитить офис?

Офис является центральным элементом любой организации. Здесь хранится важнейшая документация, имеется информация о партнёрах компании, её клиентах, а также осуществляется работа сотрудников.

Таким образом, для нормального функционирования фирмы она должна обеспечить безопасность своего офиса, о чём и будет идти речь далее.

В наши дни с целью защиты офисных помещений можно не только установить видеонаблюдение и сигнализацию, но ещё и обратиться за помощью к охранным фирмам.

На самом деле, система охраны офиса будет зависеть не только от его вида, но ещё и от ряда различных моментов, к которым следует отнести площадь помещения, район города, в котором оно размещено, численность сотрудников, сфера деятельности компании и так далее. На основе анализа этих данных принимаются решения об использовании тех или иных мер, которые сделают рабочее помещение безопасным. Данный этап является крайне важным, ведь в это время проводят ещё и инструктаж персонала, что пригодится на случай чрезвычайных ситуаций.

Очень часто фирмы арендуют офисные помещения в больших бизнес-центрах. В этом случае система охраны делится на внешнюю и внутреннюю. Внешняя охрана возлагается на владельца здания. Она призвана исключить вероятность проникновения в сооружение посторонних и нежелательных лиц. Внутренняя же охрана лежит на плечах владельца непосредственной компании, которая арендовала офисные помещения. Она должна выявлять тех лиц, которые уже проникли в офисные помещения через внешнюю систему охраны, а также обеспечивать защиту документов и имуществ. Внутренняя охрана предполагает установку видеонаблюдения, сигнализации, датчиков движения на стенах. В некоторых случаях монтируются противопожарные двери.

Нередко компании арендуют под офисные помещения целые этажи в бизнес-центрах. В этом случае они имеют, как правило, отдельный вход. Именно этот вход и требует особой защиты. Здесь необходимо, в первую очередь, установить надёжную металлическую дверь, а также сигнализацию. Кроме того, обязательным является видеодомофон. Для того чтобы контролировать всю территорию, следует установить видеокамеры. Данные меры помогут сделать офис максимально безопасным.

Если речь идёт о целом офисном здании, то все обязанности по обеспечению безопасности возлагаются на владельца компании. Здесь охрана также делится на внутреннюю и внешнюю, причём последняя должна ещё и осуществлять контроль за прилегающей территорией. Целесообразно объединить оба вида охраны в единую систему, установив пост, где будут выведены изображения со всех камер.

Напоследок нужно отметить, что при увеличении площади офиса увеличивается и сложность всей системы охраны.